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關(guān)于印發(fā)《南充市保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作考評(píng)辦法(試行)》的通知
各保險(xiǎn)會(huì)員單位:
為了進(jìn)一步提升保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作的效能,切實(shí)保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,南充市保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書處在廣泛征求會(huì)員單位意見的基礎(chǔ)上,制定了《南充市保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作考評(píng)辦法(試行)》,現(xiàn)印
發(fā)你們,請(qǐng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并按相關(guān)要求做好保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工
二0一七年四月十八日
南充市保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)
保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作考評(píng)辦法(試行)
一、考評(píng)對(duì)象
各保險(xiǎn)公司會(huì)員單位。
二、考核指標(biāo)
1.考核指標(biāo)為投訴案件處理、本地投訴渠道引導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)報(bào)送與活動(dòng)參與四項(xiàng)。每項(xiàng)指標(biāo)滿分100分,按得分高低排名考評(píng)。
2.計(jì)算公式
考評(píng)得分=投訴案件處理得分*50%+本地投訴渠道引導(dǎo)得分*30%+統(tǒng)計(jì)報(bào)送得分*14%+活動(dòng)參與得分*6%。
三、指標(biāo)明細(xì)及評(píng)分辦法
(一)投訴案件處理
通過對(duì)該指標(biāo)處理質(zhì)量和時(shí)效考核,衡量考核期內(nèi)會(huì)員單位對(duì)其客戶反映到川保監(jiān)局和市行協(xié)投訴案件的處理效果。
計(jì)算公式:投訴案件處理得分=處理質(zhì)量得分*65%+處理時(shí)效得分*35%。
1.處理質(zhì)量:通過考核會(huì)員單位與投訴人協(xié)商達(dá)成
一致案件和有效投訴案件,以及核查回復(fù)情況,衡量會(huì)員單位是否及時(shí)接受市行協(xié)轉(zhuǎn)辦的投訴,并就地化解保險(xiǎn)消費(fèi)投訴糾紛。
川保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦件處理成功率按川局的標(biāo)準(zhǔn),市行協(xié)轉(zhuǎn)辦件處理成功率按行協(xié)回訪投訴人協(xié)商達(dá)成一致的滿意度或投訴人撤訴為標(biāo)準(zhǔn)。
被川保監(jiān)局確定為有效投訴的案件,每一件扣減5分。
按照投訴快處單要求回復(fù)的內(nèi)容及項(xiàng)目考核其完整性及準(zhǔn)確性等,有兩項(xiàng)不足即為差評(píng),差評(píng)一次扣減1分。
計(jì)算公式:處理質(zhì)量得分=100*投訴案件處理成功率-川局有效投訴件數(shù)*5-Σ快處單回復(fù)差評(píng)次數(shù)*1。
2.處理時(shí)效:通過對(duì)處理時(shí)效的考評(píng)來衡量會(huì)員單位
是否及時(shí)處理市行協(xié)轉(zhuǎn)辦的投訴事項(xiàng),并及時(shí)報(bào)送處理進(jìn)展情況和結(jié)果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)化解投訴爭(zhēng)議糾紛。在市行協(xié)要求的反饋時(shí)限內(nèi)反饋的不扣分,之后保監(jiān)局的每個(gè)案件每延遲一天扣減2分;市行協(xié)的每個(gè)案件每延遲一天扣減1分。
計(jì)算公式:處理時(shí)效得分=100-Σ保監(jiān)局案件延遲時(shí)限
全年沒有投訴案件的會(huì)員單位該項(xiàng)考評(píng)得滿分。
(二)本地投訴渠道引導(dǎo)
本地投訴渠道引導(dǎo)是指公司引導(dǎo)保險(xiǎn)消費(fèi)者在本司或本地反映保險(xiǎn)爭(zhēng)議糾紛,以川局投訴比率高低衡量引導(dǎo)成效。
計(jì)算公式: 本地投訴渠道引導(dǎo)得分=100-川局投訴件數(shù)/行協(xié)投訴件數(shù)*100。
川局投訴件數(shù)大于或等于市行協(xié)投訴件數(shù)的會(huì)員單位該項(xiàng)考評(píng)得零分。
(三)統(tǒng)計(jì)報(bào)送
該指標(biāo)包括各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)告、總結(jié)、情況反饋及統(tǒng)計(jì)分析等內(nèi)容,考核報(bào)送質(zhì)量和時(shí)效。
計(jì)算公式:統(tǒng)計(jì)報(bào)送得分=報(bào)送質(zhì)量得分+報(bào)送時(shí)效得分
(1)報(bào)送質(zhì)量滿分60分,按照?qǐng)?bào)送內(nèi)容及項(xiàng)目考核期準(zhǔn)確性及完整性等,有兩項(xiàng)不足即為差評(píng),差評(píng)一次扣減2分。
計(jì)算公式:報(bào)送質(zhì)量得分=60-60/Σ應(yīng)報(bào)次數(shù)*缺報(bào)次數(shù)-差評(píng)次數(shù)和*2。
(2)報(bào)送時(shí)效滿分40分:在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋的不扣分,每次每延遲一天扣減1分。
計(jì)算公式:報(bào)送時(shí)效得分=40-40/Σ應(yīng)報(bào)次數(shù)*缺報(bào)次數(shù)-Σ每次延遲報(bào)送天數(shù)*1。
(四)活動(dòng)參與
活動(dòng)參與是指對(duì)市行協(xié)安排和要求會(huì)員單位參加的會(huì)議、培訓(xùn)及其它工作的參與。
計(jì)算公式:活動(dòng)參與得分=100-100/Σ活動(dòng)次數(shù)*缺席次數(shù)。
四、加減分項(xiàng)
符合下列情況的在總分中加減分。
(一)加分
1.獲得市級(jí)(含)以上新聞媒體正面宣傳的,加1-5分。
2.投訴處理工作成績(jī)突出,投訴處理工作經(jīng)驗(yàn)在協(xié)會(huì)會(huì)員單位推廣的,加1-5分。
3.積極報(bào)送投訴處理工作信息,被協(xié)會(huì)采納的,每一條加2分。
(二)減分
1.被市級(jí)(含)以上新聞媒體負(fù)面報(bào)道的,減4-10分。
2.重大群體性保險(xiǎn)消費(fèi)投訴事件處置不當(dāng),減2-5分。
3.投訴處理工作不當(dāng)導(dǎo)致投訴升級(jí)的,國(guó)家保監(jiān)局每件扣減10分、省政府及相關(guān)單位的每件扣減8分、四川保監(jiān)局及市政府和相關(guān)單位的每件扣減5分。該項(xiàng)由南充市行業(yè)協(xié)會(huì)保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益服務(wù)中心工作組成員3人(含)以上認(rèn)定。
同一事項(xiàng)符合多項(xiàng)加減分條件的,按單項(xiàng)最高分值加減分。
五、考評(píng)結(jié)果
(一)市行協(xié)對(duì)考評(píng)結(jié)果予以通報(bào),發(fā)各會(huì)員單位,抄送川保監(jiān)局和省協(xié)會(huì)。
(二)市行協(xié)分別對(duì)人險(xiǎn)公司和財(cái)險(xiǎn)公司考評(píng)成績(jī)排名前三的給予表彰。
(三)將各公司考評(píng)結(jié)果在市行協(xié)官方網(wǎng)站上予以公布。
六、附則
1.本辦法由南充市保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
2.市行協(xié)可結(jié)合每年度保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作重點(diǎn)對(duì)考評(píng)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
3.本辦法自印發(fā)之年起施行,《南充市保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)投訴工作考核辦法》(南保協(xié)【2016】27)同時(shí)廢止。
附件:1.統(tǒng)計(jì)報(bào)送明細(xì)
2.投訴處理情況登記表(川保監(jiān)辦發(fā)(2016)67號(hào)附件4)
附件1:
統(tǒng)計(jì)報(bào)送明細(xì)
1.投訴登記表:每月前5個(gè)工作日內(nèi)將上月投訴登記表電子版報(bào)送市行協(xié)。通過對(duì)該項(xiàng)指標(biāo)的考核,衡量會(huì)員單位是否及時(shí)對(duì)投訴內(nèi)容、處理過程和結(jié)果以及回訪情況等信息進(jìn)行登記。
說明:該投訴登記表使用川保局下發(fā)的投訴處理情況登記表(川保監(jiān)辦發(fā)(2016)67號(hào)附件4),填報(bào)當(dāng)月各種形式直接投訴到本公司或其上級(jí)公司轉(zhuǎn)辦的投訴案件,以及其它行政機(jī)構(gòu)(不含川保監(jiān)局和市行協(xié))轉(zhuǎn)辦的各種投訴案件。
2.及時(shí)報(bào)送重大投訴事件并按照應(yīng)急預(yù)案妥善處置情況。
3.每年結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送上年度投訴分析報(bào)告,
報(bào)告內(nèi)容包括但不限于:投訴案件受理、立案、調(diào)查處理情況分析,案件來源、反映問題及解決對(duì)策等;領(lǐng)導(dǎo)接訪工作情況等。
4.即時(shí)通知報(bào)送的與投訴工作有關(guān)的其它報(bào)送資料、報(bào)表等。